Vorteile der Nachfrageprognose
Was ist Nachfrageprognose?
Um die Vorteile der Nachfrageprognose bzw. Bedarfsprognose zu verstehen, gehen wir von ihrer Definition als Methodik aus, mit der wir die Menge an Ressourcen schätzen können, die zur Versorgung unseres Marktes erforderlich sein werden. Diese zukunftsorientierte Ausrichtung hilft uns, uns über den aktuellen Zeitraum hinaus vorzubereiten, und ermöglicht es jeder Organisation, bei der Ressourcenzuweisung effizienter zu sein, Kosten zu minimieren, gebundenes Kapital zu reduzieren und einen besseren Kundenservice zu bieten – neben vielen weiteren Vorteilen, zu denen auch die Verringerung der dem Markt innewohnenden Unsicherheit und die Erleichterung der Entscheidungsfindung zählen
Folglich hilft uns die Bedarfsprognose, unsere Strategie auf mehr Effizienz in den verschiedenen Geschäftsbereichen auszurichten. In diesem Beitrag betrachten wir einige Beispiele.
Die Nachfrageprognose im Vertrieb
Im Vertriebsbereich wird die zukünftige Nachfrageprognose als Grundlage für Umsatzprojektionen genutzt, die im Fokus stehen, da sie die Einnahmequelle des Unternehmens darstellen. In dieser Abteilung konzentriert sich die Nachfrageprognose auf das Bestandsmanagement, die in jedem bewerteten Zyklus benötigte Arbeitskraft, die Unterstützung der umzusetzenden Strategie oder die übergeordnete Beobachtung der Kostenkontrolle. Mit diesen zusammengestellten und analysierten Informationen können wir Ressourcen auf Basis einer zuverlässigen Schätzung vorausplanen und zuweisen, deren Qualität von den verfügbaren Daten abhängt, auf denen sie basiert.
Ein einfaches Beispiel: Wenn ein Einzelhandelsgeschäft in einer bestimmten Saison höhere Umsätze als üblich für einen bestimmten Artikel erwartet, kann es während dieses prognostizierten Zeitraums mehr Personal einstellen und mehr Lagerbestand vorhalten, um die Bedürfnisse seiner Kunden zu erfüllen. Dasselbe gilt umgekehrt: Wenn die Prognose einen Rückgang der Transaktionen in einem bestimmten Zeitraum ergibt, kann der Bestandsaufbau eingeschränkt werden, um kein Kapital zu binden.
Die Nachfrageprognose als Unterstützung der Unternehmensstrategie
Die Nachfrage vorherzusagen ist auch sehr nützlich, um durch die Anpassung globaler und bereichsspezifischer Strategien einen Vorteil gegenüber den Wettbewerbern zu erzielen. Die Möglichkeit, das Kundeninteresse für kommende Zeiträume zu prognostizieren, erlaubt es uns, die Geschäftsrichtlinien auf einer fundierten analytischen Grundlage anzupassen und das Fehlerrisiko bei der Entscheidungsfindung nahezu auf null zu reduzieren.
Betrachten wir zwei Beispiele aus dem Marketingbereich. Durch die Analyse der Verbrauchernachfrage bei bestimmten Preisen können wir die Anzahl der Artikel erhöhen, bei denen wir in einem bestimmten Zeitraum gute Verkaufszahlen erwarten, und frühzeitig den Bestand der Artikel mit schlechten Verkaufszahlen reduzieren. Darüber hinaus können wir diese Informationen nutzen, um die Preisstrategie anzupassen und uns auf margenstarke oder stark nachgefragte Artikel zu konzentrieren.
Die Nachfrageprognose als Unterstützung der Kostenkontrolle
Die Nachfrageprognose ermöglicht es uns auch, die Produktionskosten zu kontrollieren. In diesem Fall können wir Rohstoffe im Voraus bestellen, um günstige Preise zu nutzen, wenn unsere Analysen eine Umsatzsteigerung erwarten lassen. Auf diese Weise arbeiten wir mit entsprechend angepassten Budgets – eine deutlich effizientere Methodik, als lediglich unmittelbar auf Marktveränderungen zu reagieren, da wir auf gesicherten Erkenntnissen basieren.
Das betrifft die Investition in Rohstoffe, doch der Nutzen für die Kostenkontrolle lässt sich auf jeden Bereich ausweiten, in dem das Unternehmen Investitionen tätigen muss. Ein weiteres Beispiel ist die Möglichkeit, Ausgaben in Abteilungen wie Marketing und Werbung je nach prognostizierter Nachfrage neu zu priorisieren. In Zeiten hoher Nachfrage muss nicht auf Sichtbarkeitsstrategien gesetzt werden, sodass die Investitionen auf Phasen mit Umsatzrückgang konzentriert werden können.
Die Nachfrageprognose als Instrument zur Überwachung der Gesamtleistung
Um ein angemessenes Management zu gewährleisten, muss jedes Unternehmen seine Leistung bewerten. Das bedeutet nichts anderes, als kontinuierlich zu identifizieren, was gut funktioniert und wo der richtige Geschäftskurs verlassen wurde. In diesem Sinne bietet die Nachfrageprognose eine Grundlage, um die geschätzten zukünftigen Kundenanforderungen mit den Erwartungen der Geschäftsleitung zu vergleichen. So können wir feststellen, inwieweit die internen Einschätzungen von der Realität abweichen, und entsprechend Anpassungen am Geschäftsmodell vornehmen.
Das heißt, die Nachfrageprognose ermöglicht es uns, Proforma-Finanzberichte zu erstellen, um effiziente Planungen durchzuführen und die Produktivität zu steigern, indem wir die Unternehmenserwartungen neu bewerten und an die Prognose dessen anpassen, was geschehen wird.
Fazit
Bei der Umsatzprognose garantiert nichts einen Erfolg von 100 %, aber der Einsatz von Tools zur Nachfrageprognose wie Frigg bringt uns diesem Wert näher, indem wir mithilfe hocheffizienter algorithmischer Modelle verlässliche Erkenntnisse gewinnen.
Die Analyse der Daten, die ein Unternehmen im Tagesgeschäft generiert, in Verbindung mit Markttrends, wirtschaftlicher Entwicklung, gesellschaftlicher Realität und allen quantifizierbaren Parametern, die die Organisation beeinflussen, liefert uns ein recht treffendes Bild dessen, was in Zukunft geschehen könnte. Das verschafft uns bei der Umsetzung der Unternehmens-Roadmap einen Vorsprung gegenüber dem Wettbewerb.
Im Bewusstsein, wie wichtig es ist, den Blick auf das Morgen zu richten, um Unsicherheiten zu minimieren, mehr Gewissheit zu gewinnen und die Entscheidungsfindung zu vereinfachen, widmen große Organisationen bereits einen erheblichen Teil ihrer Bemühungen der Entwicklung anspruchsvoller Absatzprognosen. Bei Baitech begleiten wir Unternehmen, die diesen Weg einschlagen möchten, bei der Entwicklung von Projekten zur Nachfrageprognose – vor allem zur Verbesserung ihrer Logistikstruktur, zur Optimierung von Lagern und zum Bestandsmanagement.